大家好，为了让大家不白看这篇文章，我把 excel常用技巧大全 的重点、难点、易错点全部标出来，再配合 excel表格制作技巧有哪些 的讲解，让你一次学到位。
本文目录
excel表格制作技巧有哪些
1、先新建Excel工作簿。
2、其实每个单元格就是一个单独的表格，在Excel中输入要制作表格的内容。
3、设置边框：选择表格，然后点击“开始”中的“所有框线”，即可将所选内容的单元格全部画上框线。
4、效果图如下：
5、还可以点击旁边的“绘图边框”选择线条的颜色和样式。
6、点击“格式”-“单元格”，在边框中选择斜线，就可将表头设置成画斜线。
7、效果图如下：
8、还可以给单元格加上背景色，单元格背景色按钮的最下一排颜色天生就是用作单元格背景的。
Excel表格制作有哪些实用技巧呢
我们在使用Excel表格整理统计数据的时候，有时候简单的数据很容易就可以整理出来了，但是对于复杂较为庞大的数据，很多小伙伴就不知道怎么能够以比较快速的方法进行整理了！因此，此时Excel表格制作技巧就就很有必要学习掌握起来，然后运用到数据统计里面了！下面我们就为大家分享五个Excel表格制作实用技巧，一起来看一看吧~
Excel表格制作实用技巧分享：
一、Excel实用技巧：标记非工作日。
目的：标记出11月份日期中的非工作日日期。
方法：
1、选定目标单元格，单击【样式】选项卡中的【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】。
2、单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(MOD(G3-2,7)>4)。
3、单击右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】选项卡，选择填充色【红色】并【确定】-【确定】。
解读：
1、函数Mod的作用为：返回两数相除的余数；语法结构为：=Mod(被除数,除数)。
2、在Excel中可以识别的最小日期为1900年1月1日，星期日，此日期对应的序列号为1，每增加一日，序列号增加1；用当前的日期-2是为了保证余数为0-4时对应星期一至星期四，5-6时对应星期五至星期六。
3、一周为7天，公式=(MOD(G3-2,7)>4)的目的就是为了计算当前日期除以7的余数是否大于4，如果大于4，则表示为周六或周日，填充指定颜色。
4、用同样的原理，也可以标记出工作日，公式为：=(AND(MOD(G3,7)>1,MOD(G3,7)<7))。关于此公式的含义欢迎大家在留言区留言讨论哦！
二、Excel实用技巧：批量修改工作表
目的：将指定工作表的标题修改为“批量修改工作表的标题”。
方法：
借助Ctrl或Shift键选择需要修改的工作表，在标题行(或指定位置）编辑最新内容后，按Enter键即可。
解读：
如果选择的工作表是连续的，则用Shift键即可，如果非连续，则必须用Ctrl键。
三、Excel实用技巧：填充分类序列。
目的：根据【部门】填充序号。
方法：
在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G$3:G3,G3)。
解读：
Countif函数为单条件计数函数，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。公式=COUNTIF(G$3:G3,G3)的意思为计算从G3开始到当前单元格为止范围内等于G3（相对）的值。
四、Excel实用技巧：批量调整数据。
目的：给所有员工的【月薪】增加500元。
方法：
1、在任意空白单元格中输入500，并复制。
2、选中【月薪】列的目标单元格区域，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框，选择【运算】中的【加】并【确定】。
解读：
1、批量运算的值可以自定义。
2、批量运算中除了【加】之外，还可以【减】、【乘】、【除】。
五、Excel实用技巧：同时显示日期和对应的星期。
目的：在【日期】列值的后面添加对应的星期。
方法：
选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】原有格式代码的后天添加：aaaa，最后【确定】即可。
解读：
代码：aaaa的作用为将日期转为为星期X的形式，如果只转换为X的形式，则可以使用aaa来完成。
以上我们就详细的为大家分享了五个Excel表格制作实用技巧了，大家都赶紧学习掌握起来吧！学会，Excel表格制作效率都能大大提升哦~！以上就是本文的全部内容，希望对大家的学习有所帮助，。
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怎么用excel制作表格
1，打开excel,进入开始画面。
2，打开Excel之后，选中最上面5行单元格，需要的表格有几个项目，就选择几行。
3，选中之后，就点击“自动换行”下面的“合并并居中”，这样写的标题就是在居中的位置，也会把5个单元格合并成一个单元格。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”，这样就会有一个横线了；
4，再选中需要的一些单元格，想要几列就选择几列，看内容有多少了；
5，选中之后，点击边框里的所有框线，如下图，就把所有单元格填上线了；
6，填充完单元格之后，就点击1和A的坐标，也就是全部选中的意思，把单元格拉高或拉宽，到想要的高度和宽度就完成了。
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
Excel表格的基本操作(精选36个技巧)
本篇是兰色从海量excel技巧中，精选出的最贴近实用的技巧，共36个，重新配图配文。希望对同学们能有帮助。
目录
技巧1、单元格内强制换行
技巧2、锁定标题行
技巧3、打印标题行
技巧4、查找重复值
技巧5、删除重复值
技巧6、快速输入对号√
技巧7、万元显示
技巧8、隐藏0值
技巧9、隐藏单元格所有值。
技巧10、单元格中输入00001
技巧11、按月填充日期
技巧12、合并多个单元格内容
技巧13、防止重复录入
技巧14、公式转数值
技巧15、小数变整数
技巧16、快速插入多行
技巧17、两列互换
技巧18、批量设置求和公式
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧20：同时修改多个工作表
技巧21：恢复未保存文件
技巧22、给excel文件添加打开密码
技巧23、快速关闭所有excel文件
技巧24、制作下拉菜单
技巧25、二级联动下拉
技巧27、删除空白行
技巧28、表格只能填写不能修改
技巧29、文字跨列居中显示
技巧30、批注添加图片
技巧31、批量隐藏和显示批注
技巧32、解决数字不能求和
技巧33、隔行插入空行
技巧34、快速调整最适合列宽
技巧35、快速复制公式
技巧36、合并单元格筛选
技巧1、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。
技巧2、锁定标题行
选取第2行，视图-冻结窗格-冻结首行(或选取第2行-冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
技巧3、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局-打印标题-首端标题行：选取要显示的行
技巧4、查找重复值
选取数据区域-开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。
显示效果：
技巧5、删除重复值
选取含重复值的单元格区域，数据-删除重复值。
技巧6、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字的方式，比如输入√，你可以：
按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420
技巧7、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框)-复制它-选择性粘贴-运算：除
转换后
技巧8、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件- excel选项-高级-在具有零值的单元格
技巧9、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入三个分号;;;
技巧10、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数(如5位)不足用0补齐，可以：
选取该区域，右键-设置单元格格式-数字-自定义-右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
技巧11、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”
技巧12、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域-开始-填充-两端对齐
合并后：
技巧13、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域，数据-有效性-自定义-公式：
如果重复录入，会提示错误并清除录入内容
技巧14、公式转数值
选取公式所在区域，复制-粘贴-粘贴为数值
技巧15、小数变整数
选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找.*，替换留空然后点全部替换即可。
技巧16、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧17、两列互换
在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
按左键不松拖动到B列前
完成
技巧18、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域，按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图-新建窗口
设置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20：同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧21：恢复未保存文件
打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。
打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面，看过你就明白了。
文件- excel选项-保存
技巧22、给excel文件添加打开密码
excel文件-信息-保护工作簿-用密码进行加密。
技巧23、快速关闭所有excel文件
按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。
技巧24、制作下拉菜单
例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，
设置步骤：
步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少)，打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单-有效性，excel2007和2010版本数据选项卡-数据有效性-数据有效性)，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。
步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。
1直接输入法。在来源后的框里输入用“,”(英文逗号)连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民
2引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧25、二级联动下拉
例：如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果：
手机列选取三星
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。
操作步骤：
步骤1：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。
步骤2：批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口(excel2003版里，插入菜单-名称-指定，07和10版公式选项卡-定义的名称组-根据所选内容创建)，选取窗口上的“首行”复选框。如下图所示。
步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程)，在来源中输入=indirect(D5)
进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。
技巧27、删除空白行
选取A列区域- ctrl+g打开定位窗口-空值-删除整行
技巧28、表格只能填写不能修改
操作步骤
步骤1：按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1(数字1)打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。
步骤2：保护工作表。excel2003版工具菜单-保护-保护工作表。excel2010版审阅选项卡-保护工作表。
按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。
技巧29、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列-右键设置单元格格式-对齐-水平对齐-跨列居中。
显示后效果
技巧30、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注-右键“设置批注格式”-颜色-填充效果-图片-选择图片
选择图片窗口
设置完成效果：
技巧31、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”
技巧32、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示
技巧33、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分：
1隔行插入空行
2分类前插入空行
注：演示过程中打开定位窗口的组合键是 ctrl+ g
技巧34、快速调整最适合列宽
选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
技巧35、快速复制公式
双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧36、合并单元格筛选
含合并单元格表格
如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)
如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。
第一步：复制A列到E列。
第二步：取消A列合并
第三步：选取A列，CTRL+G定位-空值，在我栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步：复制A列，粘贴成数值(公式转换成数值)
第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。
“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。
兰色说：经过6个小时的编写和整理，这篇文章终于在晚7点钟完成，如果对同学们有用，累点也值了!!
好了，啰嗦了这么多，关于 excel常用技巧大全 和 excel表格制作技巧有哪些 的内容就全部讲完，希望没有让大家失望。